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集团固定资产管理系统方案

项目实施年份:

施工地点:

项目周期:0个月

工程规模描述:

一、背景

固定资产管理对于大型集团企业管理的一个重要组成部分,价值高,数量多。单位每年都投入大量的金钱来购置各种资产,但是随着时间的推移,很难及时、清楚地知道单位及下属机构拥有多少资产,它们分布在那些部门以及存放在何处、谁在使用、状况如何,并且固定资产的利用效率低。在实际工作中不容易做到帐、卡、物的一一对应,对实物的使用、监管、变更、置换、维护、损耗、盘点、清理等工作带来了一定的难度。

目前,归属集团办公室管理的,属固定资产管理范围的内容包括:集团员工应用的电脑及显示器、通信设备、网络相关的贵重设备、集团权属的车辆、展品文物、办公桌椅等;为了实现企业的战略目标,必须创新举措,采用先进而成熟的RFID技术,实行固定资产数字化、精细化管理,一物一码实时监控。通过信息的不断传递,把各子公司、各部门、各岗位的经济行为协调起来,根据企业的实际情况处理各种物资使用状况的管理。

二、建设目的

固定资产管理系统的建设,加强大型集团企业固定资产管理,充分发挥固定资产的最大效益,提升资产利用率,提高集团企业的管理效率,降低成本,提高管理水平,轻松盘实现固定资产集团固定资产精细化、科学化管理。

轻松盘固定资产管理系统界面丰富,功能齐全,为集团提供实用性系统,提高资产的使用率;实时监控报警,充分了解到各机构在不同地域内资产的存量、分布及资产运营情况,全面掌控客观、真实、准确的数据信息,建立并完善报警系统,杜绝资产流失;同时对数据进行加密备份,保证集团资产的安全性及其用户信息安全。

三、RFID技术优势

RFID(RadioFrequencyIdentification,射频识别技术),作为一种新兴的非接触式的自动识别技术,其基本原理是电磁理论,因其操作便捷高效,无需人工干预,可在各种恶劣环境下,通过射频信号自动识别目标并获取相关数据,可识别高速运动中的物体并可同时识别多个标签。

RFID自动识别技术是一种突破性的技术:

第一,可以远距离识别单个的非常具体的物体,而不是像条形码那样只能近距离识别一类物体;

第二,其采用无线电射频,可以穿透外部包装读取数据,不要求看到目标,不惧油污、表面破损、环境黑暗,而条形码必须靠光束来读取信息;

第三,可以同时对多个物体进行识读,最快1秒可读取数百个,达到快速盘点效果,而条形码只能一个一个地读;

此外,RFID标签储存的信息量较大,并且可反复读写,已逐渐成为21世纪全球自动识别技术发展的主要方向。

三、应用拓扑图

四、系统概述

轻松盘集团版是一套专业化的资产管理系统,专门为大型集团企业量身定制。市面上普通的资产管理软件无法适应集团企业多层级多部门的管理特点,轻松盘集团版采用了分权分域的管理概念,可设置5层上下级区域单位信息权限。不同区域的管理员提供平不同管理权限的设置以达到可见/不可见、可管理/不可管理的目的。每一区域每一级的管理员管理与操作本单位的资产,可查看该区域全部下级单位的资产统计信息,但不能对下级做资产具体管理操作,该区域同级之间不可互看资产信息,所有下级不可查看上级资产信息,所有普通用户只可查看本人名下的资产信息及本单位资产简要信息。

轻松盘集团版RFID固定资产管理系统在充分调查研究的基础上,采用工作流管理,首页有待处理消息提醒、计划安排消息提醒,实现资产的增删改查、领用、借用、归还、转移、调拨、报修、报废、实时监测、自动盘点、出入报警等相关功能,跟踪资产整个生命周期内的使用情况,提供多种数据报告以对资产使用情况、流转情况、需求统计等作出多角度的分析以支持集团总公司的资产管理。

该系统采用B/S结构,用户不需要安装程序,只要通过浏览器即可访问系统,轻松实现对集团固定资产实物的各项管理工作,实施数据集中式管理。这样不仅节省了各总/分单位单独安装数据库,数据库维护、数据灾备等等问题及费用,又方便管理、升级、维护。

针对本系统我们对用户密码进行base64加密,以保证各级用户对系统访问的安全性。利用RDBMS(关系数据库管理系统)的服务器稳定运行—实现各种信息的储存、控制及调节备份、恢复等日常的服务管理工作。

数据备份是容灾的基础,为防止系统故障导致数据丢失,轻松盘RFID固定资产管理系统建立了数据备份机制,避免造成不可估量的损失。

系统具有简单、易用,具有清晰的导航功能,使操作者快速找到自己想要执行的操作页面,保证一个非计算机专业的用户,通过自己阅读用户手册,可以使用此系统。

五、系统功能特点

首页提醒

待处理信息提醒、归还到期提醒、报废到期提醒、报警信息提醒、资产维修提醒、首页快捷查询

基础数据

国家标准分类、位置状态自定义、部门员工一键导入、账号密码自动生成、各单据模板可打印、累计折旧计算设置、白名单资产增删改

日常管理

资产增删改查、生命周期变更记录、资产批量处理、资产数据备份、资产卡片打印、支持各条件检索

资产变更

领用申请审批、借用申请审批、归还申请审批、转移申请审批、报修申请审批、报废申请审批

资产盘点

在线离线盘点、闲逛式批量盘点、暂停下次继续盘点、一键自动盘点(选)、实时查看盘盈盘亏情况、报表打印、导出、筛选

非法报警

实时监测资产位置(选)、标签拆毁报警(选)、标签低电量报警(选)、资产非法出入报警、一键设置白名单、报警器断电自动重连

系统报表

资产分类明细汇总表、资产借用统计表、资产维修表、资产报废表、根据各条件生成报表、报表打印、导出、筛选

权限管理

角色管理:不同角色可给予不同的功能模块管理权限。

用户管理:无限制增加管理员和用户。

支持根据实际情况定制管理权限,以适应多层级的单位使用。(选)

六、系统效益分析

*盘点效率提升60倍

七、硬件及耗材配置清单

八、系统界面展示